Informationen zum Datenschutz

1. Allgemeines

Die STORCK RETAIL GMBH & CO KG (nachfolgend STORCK RETAIL genannt) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeitet Ihre Daten nur gemäß den Vorgaben der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Zu diesen Bestimmungen zählen insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

STORCK RETAIL ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten. Unsere Kontaktdaten sind:

 

Email-Adresse: datenschutz@de.storck.com

 

Adresse: Flohrstr. 1 - 9, 13507 Berlin, Deutschland

 

Sollten sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, insbesondere Anfragen zur Ausübung ihrer Rechte, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@de.storck.com.

 

2. Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung
2.1 Datenverarbeitung bei Anliegen von Verbrauchern

Sie können sich mit Anliegen aller Art an die von uns angegebenen Kontaktadressen wenden. Unabhängig davon, wie Sie uns kontaktieren (z.B. per E-Mail oder per Post), behandeln wir Ihre Daten wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

 

Wenn Sie sich als Verbraucher an uns wenden, z.B. mit Anfragen zu Produkten, Reklamationen oder allgemeinen Anliegen, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Anfrage angegebenen personenbezogenen Daten (wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach dem Inhalt der Anfrage leiten wir diese an die intern zuständige Abteilung und ggf. an andere, zuständige Konzernunternehmen weiter. Wie nutzen ggf. die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie im Rahmen Ihres Anliegens zu kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

2.2 Datenverarbeitung im B2B-Bereich (z.B. bei Dienstleistern, Vertriebspartnern, sonstigen Geschäftspartnern und deren Kontaktpersonen)

Der vorstehende Absatz 2.1 gilt entsprechend, wenn Sie sich mit geschäftlichen Anliegen an uns wenden. Auch in diesem Fall leiten wir Ihre Anfrage, soweit zur Beantwortung erforderlich, an die zuständige Konzerngesellschaft weiter.

 

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir ferner die zur ordnungsgemäßen Durchführung der Geschäfte jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können z.B. geschäftsbezogene Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Unternehmen, Position/Zuständigkeit) oder Bankverbindungsdaten (z.B. IBAN, Kontoinhaber) gehören. Wir erheben diese Daten grundsätzlich direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Unternehmenswebsite, Handelsregister).

 

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen oder deren Anbahnung verarbeiten wir die Sie (als bestehender oder möglicher Geschäftspartner oder zuständige Kontaktperson) betreffenden Daten je nach Erforderlichkeit zu folgenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Geschäftsentwicklung einschließlich der Anbahnung und Durchführung von Verträgen; Konsultation von Auskunfteien (siehe Ziffer 2.3); postalische Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten; technisch-organisatorische Sicherheitsmaßnahmen und Maßnahmen zu Wahrung des Hausrechts (z.B. Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände); Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. zum Erhalt eines Newsletters), verarbeiten wir die Daten auf dieser Grundlage; zum Widerruf von Einwilligungen siehe Ziffer 3. Schließlich unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z.B. aus dem Gewerbe-, Handels- und Steuerrecht; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit es für die Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

 

2.3 Datenverarbeitung im Rahmen der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden temporär bestimmte Verbindungsdaten verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, zuletzt besuchte URL, Zeit und Datum, aufgerufene Website). Wir verarbeiten diese Daten soweit dies für Ihren Besuch auf der Website erforderlich ist (wie es in unserem berechtigten Interesse liegt). Bis auf die zuvor genannten Daten ist die Nutzung unserer Website ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

 

2.4 Übermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten unternehmensintern an die jeweils zuständigen Stellen und ggf. an Ansprechpartner von gruppenangehörigen Unternehmen (z.B. zur Beantwortung von Anfragen), soweit hieran ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Ferner übermitteln wir Daten ggf. an staatliche Stellen, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt und verpflichtet sind (z.B. zur Erfüllung von steuerlichen Meldepflichten).

 

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn sie zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und die Voraussetzungen nach Kapitel V der DSGVO erfüllt sind (z.B. wenn ein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Datenschutzniveaus in dem betreffenden Drittland nach Art. 45 DSGVO vorliegt, wenn wir Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO mit dem Empfänger vereinbart haben oder wenn solche Maßnahmen nach Art. 49 DSGVO ausnahmsweise nicht erforderlich sind).

 

 

2.5 Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei geschäftsbezogenen Daten besteht im Allgemeinen ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für die Zeit, in der nach den gesetzlichen Verjährungsregelungen Ansprüche geltend gemacht werden können, z.B. für 3 Jahre nach § 195 BGB. Relevante Aufbewahrungsfristen nach dem deutschen Steuer- und Handelsrecht betragen sechs Jahre für alle Geschäftsbriefe (auch elektronische) und 10 Jahre für alle Informationen, die für Steuer und Buchhaltung relevant sind.

 

2.6 Datensicherheit

STORCK RETAIL hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse bei STORCK RETAIL.

 

2.7 Bewerber

Alle Bewerbungen werden von der zentralen Personalabteilung bei der Muttergesellschaft AUGUST STORCK KG verarbeitet. Die AUGUST STORCK KG ist dabei als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden zur Durchführung und Unterstützung des Bewerbungsverfahrens.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich der Verarbeitung von Daten im Storck Karriereportal, finden Sie unter:

https://www.storck.com/de/datenschutz-jobs

 

3. Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Daten, die Ihre Person betreffen (sogenannte Betroffenenrechte). Allgemein sind dies das Recht, Auskunft zu verlangen über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welche Bedingungen gelten, ergibt sich aus dem Gesetz (d.h. insbesondere aus der DSGVO und dem BDSG).

 

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei STORCK RETAIL haben, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst an uns zu wenden (siehe Ziffer 1).

 

4. Keine automatisierte Einzelentscheidung

STORCK verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelentscheidungen.

 

5. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Jedoch können wir Ihr Anliegen ggf. nicht bearbeiten und eine Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder durchführen, wenn Sie die dafür erforderlichen Angaben – z.B. Kontaktangaben eines Ansprechpartners – nicht bereitstellen. In solchen Fällen weisen wir in der Regel auf die erforderlichen Angaben hin und müssen unter Umständen die Bearbeitung einer Anfrage oder den Abschluss eines Vertrages ohne die erforderlichen Angaben ablehnen.

 

Data Protection Information

1. General Information

STORCK RETAIL GMBH & CO KG (hereinafter referred to as STORCK RETAIL) takes the protection of your personal data very seriously and processes your data only in accordance with requirements of the statutory data protection regulations. These provisions include in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz or BDSG).

 

STORCK RETAIL is responsible for the processing of your data. Our contact details are:

 

Email address: datenschutz@de.storck.com

 

Address: Flohrstr. 1 - 9, 13507 Berlin, Germany

 

If you have any questions regarding this privacy policy, in particular any questions regarding the exercise of your rights, please contact us at datenschutz@de.storck.com.

 

2. Scope and Purposes of the Data Processing
2.1 Data Processing for Consumer Matters

You can contact the addresses provided by us with any queries you may have. Regardless of how you contact us (e.g. by e-mail or by post), we will treat your data as stated in this data protection policy.

 

If you contact us as a consumer, e.g. with enquiries about products, complaints or general concerns, we process the personal data provided by you (such as name, address or e-mail address as well as your message) in order to process your enquiry. Depending on the content of the request, we will forward it internally to the responsible department and, if necessary, to other responsible Group companies. We may use the contact information you provide to contact you in the context of your request. In general, the legal basis for processing your data is our legitimate interest in answering your enquiry (Art. 6(1)(f) GDPR).

 

2.2 Data Processing for B2B Purposes (e.g. with regard to Service Providers, Sales Partners, other Business Partners and their Contact Persons)

The above section 2.1 shall apply likewise if you contact us with business concerns. Also in this case, if this is necessary to answer your enquiry, we will forward it to the responsible group company.

 

In the context of business relations, we process personal data as required for the proper execution of transactions. This may include, for example, business-related personal data (name, address, contact data, company, position/responsibility) or bank details (e.g. IBAN, account holder). We generally collect this data directly from you or from publicly accessible sources (e.g. company website, commercial register).

 

In the context of business relationships or their initiation, we process the data concerning you (as an existing or potential business partner or responsible contact person) as necessary for the following legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): business development including pre-contractual negotiations and the performance of contracts; consultation of credit agencies (see section 2.3); postal advertising or market and opinion research, insofar as you have not objected to the use of your data; assertion of legal claims and defence in legal disputes; technical-organisational security measures and measures to safeguard the right of domicile (e.g. video surveillance on the company premises); measures for the further development of services and products. If you have given us your consent to process your data for certain purposes (e.g. to receive a newsletter), we process the data on this basis; for information on withdrawing consent see Section 3. Finally, we are subject to various legal obligations, e.g. from trade, commercial and tax law; we process your personal data to the extent necessary to fulfil these obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).

 

2.3 Data Processing within the Framework of the Website

When you visit our website, connection data is temporarily processed (in particular IP address, last visited URL, time and date, pages accessed). We process this data as far as necessary for offering the website (which is in our legitimate interest). Generally, the usage of our website is possible without providing data other than the data listed before.

 

2.4 Transmission to Third Parties

We transfer your data within the company to the responsible departments. We may further transfer data to contact persons of group companies (e.g. if this is necessary to answer an inquiry) if there is a legitimate interest in doing so (Art. 6(1)(f) GDPR).

 

Furthermore, we may transfer data to government agencies if we are legally entitled and obliged to do so (e.g. to fulfil tax reporting obligations).

 

A transfer to countries outside the European Economic Area will only take place if it is necessary to achieve the respective purpose and if the requirements of Chapter V of the GDPR are fulfilled (e.g. if the EU Commission has passed a resolution on the adequacy of the data protection in the third country concerned according to Art. 45 GDPR, if we have agreed standard data protection clauses according to Art. 46 GDPR with the recipient or if such measures are not required in exceptional cases according to Art. 49 GDPR).

 

2.5 Deletion

We will delete your personal data as soon as they are no longer required for the purposes for which they were processed and insofar as there are no legal obligations to retain them. In the case of business-related data, there generally is a legitimate interest in storing the data for the duration of the business relationship and beyond for the period in which claims can be asserted in accordance with the statutory limitation provisions, e.g. for 3 years in accordance with Section 195 BGB. Relevant retention periods under German tax and commercial law are six years for all business letters (including electronic ones) and 10 years for all information relevant to tax and accounting.

 

2.6 Data Security

STORCK RETAIL has taken necessary technical and organisational measures to protect the personal data you have provided against loss, destruction, manipulation and unauthorised access. Our employees and all persons involved in data processing are obliged to comply with data protection laws and to treat personal data confidentially. Our employees are trained accordingly. Both internal audits and external audits ensure compliance with all processes relating to data protection at STORCK RETAIL.

 

2.7 Job Candidates

All job applications will be processed by the head human resources department of the AUGUST STORCK KG (parent company). As a processor the AUGUST STORCK KG will process all data solely in accordance with contractual terms and instructions to organize and support the application procedure.
Information on the processing of personal data with regard to job applications at the Storck Group, including the processing of personal data on our career page (“Karriereportal”), can be found on:

 

https://www.storck.com/de/datenschutz-jobs

 

3. Your Rights Regarding Personal Data

Data protection law grants you a number of rights with regard to data relating to you (so-called data subject rights). These rights include the right to demand information about the personal data we have stored about you, the right to correct, delete or restrict the processing of this data, to object to the processing and the right to data transfer. Whether and to what extent these rights exist in individual cases and which conditions apply is determined by the law (i.e. in particular by the GDPR and the BDSG).

 

If you have given your consent to the processing of your personal data, you can withdraw it at any time with effect for the future. You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. However, if you have any questions or complaints about data protection at STORCK RETAIL, we recommend that you first contact our data protection officer (see section 1).

 

4. No Automated Individual Decision-Making

STORCK RETAIL does not use your personal data for automated individual decision-making.
 

5. No Obligation to Provide Data

In principle, you are not obliged to provide us with personal data. However, we may not be able to process your request and establish or conduct a business relationship with you if you do not provide the necessary information – e.g. contact details of a contact person. In such cases, we usually point out the required information and may have to refuse to process an enquiry or to conclude a contract if the required information is not provided.